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1.貨物體積和重量。確定貨物適合的車廂；

2.整批貨物的總體積、總重量。確定貨物所需要的柜量，以便給出運(yùn)輸方案及運(yùn)價(jià)；

3.貨物的包裝方式。確定貨物是否需要植檢、熏蒸，包裝是否合理；

4.貨物所在地；

5.目的站名稱及火車站代碼。確定準(zhǔn)確運(yùn)價(jià)，避免報(bào)錯(cuò)價(jià)格、發(fā)錯(cuò)車站；

6.是否自備單證、商檢還是需要買單出口。方便貨代公司合理地安排時(shí)間，確保貨物及時(shí)安排報(bào)關(guān)；

7.預(yù)計(jì)發(fā)貨時(shí)間。方便貨代公司合理安排國聯(lián)計(jì)劃并準(zhǔn)確統(tǒng)籌工作；

8.每月貨量情況及預(yù)期運(yùn)價(jià)。